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          關于試行網上報賬系統的通知
          2020-09-16

          關于試行網上報賬系統的通知

          為進一步提升學校財務管理信息化水平,有效解決報銷難問題,為廣大師生員工提供更加優質、高效、安全的財務報銷服務,財務處近日已完成“網上極簡報銷系統”的調試,擬于下周一起開始試運行?,F將有關事項通知如下:

          一、網上報賬基本流程

          1.項目授權

          個人項目經費委托經辦人辦理報銷手續的,經費項目負責人應事先登陸“智慧財務管理平臺”(http://49.123.0.102/AC/sso/index),通過右側“項目授權”功能對經辦人進行項目的授權。單位的公用經費報銷,財務處已進行批量授權。(參考個人收入系統授權操作)

          2.網上報賬系統登錄

          在湖南科技大學財務處主頁(http://www.cn-saixing.com/) 點擊智慧財務管理平臺,登錄該平臺以后可以選擇并點擊右側“極簡報銷” 圖標進入網上報賬流程。

          3.填寫網上報銷信息

          網上報賬系統基本實現了各類業務的全覆蓋。進入網上報賬系統中后,點擊左側網上報銷填寫報銷申請單,并在各經費項目分項預算限額內分類填制報銷申請單、生成和打印匯總審批單。(具體操作參照下方附件)

          4. 簽字審批

          打印匯總審批單,根據經費和業務審批管理要求和審批單上提示的相關審批人信息,履行線下審批簽字手續,依次完成相關領導的簽批。

          5.票據傳遞

          按照財務審批制度規定,經手人與證明人在票據背面簽字,并粘貼原始票據。完成線上填報和線下審批后,將報銷單和原始發票等其他材料一并提交至財務處會計科A105-A109辦公室進行初審,合格后即可離開。

          二、注意事項

          1. 本周五下午三點財務處將在逸夫樓330機房進行網上報賬系統實操培訓(具體安排見周安排表),培訓現場有專家進行答疑和指導,各單位參加培訓的人員應當場掌握相關操作流程和方法,培訓完成后負責對本單位其他教職工進行培訓,以便廣大師生員工盡快掌握網上預約報賬的流程和方法。

          2.網上預約報賬系統試運行期間,原有線下報銷方式將同時進行,在網上預約報賬運行較順暢時將停止部分業務的原有線下報銷方式(預計在10月份)。

          3. 考慮到一些業務的特殊性和復雜性,暫不需網上辦理的業務包括:(1)各類繳費、繳款、經費入賬、經費下撥業務;(2)內部轉賬業務(校內單位之間的經費收支);(3)退押金、保證金;(4)基建項目和經濟適用房支出;(5)學費退費、征兵入伍學費補償等;(6)其他無法通過網報系統辦理的業務等。財務處將保留窗口線下辦理以上業務。

          4.答辯費、評審費、監考費、等個人收入性質的支出,仍通過現有“個人收入申報系統”提交,不采取“網上報賬系統”辦理。

          5.及時交單。網報單在系統提交后,即占用相應的項目額度,因此請報銷人盡快完成審批簽字手續,將單據遞交財務處。同理如發生退單,也請盡快到財務處領回。

          6. 歡迎廣大教職員工積極使用網上報賬系統,提出寶貴建議和意見,以便財務處及時完善和改進。

          系統問題咨詢電話:58290169 (李老師) QQ群:526768258

          報銷業務咨詢電話:會計核算科 58290015 龍老師

          附件:1. 財務處智慧財務管理平臺——網上報賬系統操作手冊

          2.網上報賬視頻操作

             

          3.項目授權視頻操作

             

           

          湖南科技大學財務處

          2020年9月15日

           

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