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          關于啟用A4制式財務報銷單據的通知
          2019-10-28

          關于啟用A4制式財務報銷單據的通知

          校屬各單位:

          根據上級要求,新政府會計制度自201911日起實施,我省會計記賬憑證已改版為A4制式。為了推進改革,長久、完整地留存會計憑證信息,便于會計憑證使用者的調閱、統計和審計等,學校決定自201971日起,啟用新的A4制式財務報銷單據,現就有關事項通知如下:

          一、原始報銷票據整理要求

          1.所有小于A4大小的原始票據,如的士票、飛機票、火車票、POS小票、清單、發票等,應使用A4版《湖南科技大學票據粘貼單》進行分類整理粘貼。

          2.規格為A4紙張大小的附件,不需要粘貼在票據粘貼單上,直接附在報銷單后即可。

          二、內部自制報銷單據的使用要求

          差旅費報銷單、領款單等學校內部自制用于報銷的空白單據,也一并改為A4制式。財務處官網提供A4差旅費報銷單、領款單等電子模板,如有需要,請登陸下載專區自行下載。填寫表單信息時,除簽批欄外,其余通過電腦錄入或手工填寫皆可。

          三、其他事項

          啟用A4版式后,原財務處印制的相關空白報銷單據停止使用。另:財務處官網已提供A4版電子模板的報銷單據,不再提供空白紙質印刷品。

          特此通知!


          財務處

          2019625

          附件:

          1.湖南科技大學關于啟用A4制式財務報銷單據的通知

          2.A4版-湖南科技大學差旅費報銷單、收付款信息表、領款單電子模板

          3.A4版-湖南科技大學票據粘貼單電子模板



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          地址:湖南·湘潭市桃園路(411201)
          電話:0731-58290169
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